Vous êtes-vous déjà interrogé sur l’externalisation de la mise sous pli ? Il faut savoir que de plus en plus d’entreprises françaises font appel à un prestataire spécialiste en la matière. Selon vos besoins, certaines d’entre elles proposent même la création d’enveloppes élégantes, sophistiquées et de haute qualité pour vos campagnes de marketing ou de publipostage.
L’externalisation de la mise en enveloppe permet de se recentrer sur son cœur de métier
Bien qu’importante pour une entreprise, la mise sous pli est une tâche longue et fastidieuse. Imaginez que vous devez passer des heures à préparer des lettres (parfois un nombre conséquent), à les remettre aux clients et à refaire la même chose. Pour de nombreuses entreprises, cela peut constituer une contrainte majeure qui les empêche de se consacrer pleinement à leur activité principale.
C’est pourquoi plusieurs d’entre elles se tournent de plus en plus vers un prestataire spécialiste en mise sous pli. En optant pour cette solution, vous consacrerez plus de temps à ce qui compte à savoir le développement de votre société ainsi que la prise en charge de vos clients et prospects.
La mise sous pli externalisée permet de gagner du temps
En tant qu’entrepreneur, votre temps est précieux ! Vous avez besoin de rester concentré sur la gestion de votre entreprise au lieu d’être focalisé sur des tâches fastidieuses comme la mise sous pli. Toutefois, il n’est pas toujours facile de mettre de côté vos activités commerciales et de vous retrouver avec une pile d’enveloppes à cacheter.
C’est là que l’externalisation de la mise en enveloppe intervient ! En effet, le plus grand avantage de cette solution est le gain de temps non négligeable, quelle que soit la taille de votre entreprise. En plus de gagner du temps considérable, confier cette tâche à un prestataire spécialiste en la matière permet aussi de réduire les coûts !
L’externalisation de la mise sous pli peut faire économiser de l’argent
Quel que soit votre secteur d’activité, chaque décision professionnelle que vous prendrez aura un impact financier. Avec l’externalisation de votre mise sous pli, vous réduirez vos coûts tout en augmentant votre productivité. Cela est d’autant plus vrai si vous travaillez sur un projet d’envois massifs dans votre entreprise et que vous avez naturellement besoin de plus de mains-d’œuvre.
En choisissant de collaborer avec un prestataire expérimenté en mise sous pli, vous réaliserez des économies sur le coût de l’envoi de votre publipostage. Il faut savoir que l’achat des enveloppes ainsi que l’achat des timbres seront généralement inclus dans le prix de la prestation. Par contre si vous traitez votre courrier en interne, vous devrez gérer les charges sociales et vous devrez également payer en cas d’erreurs ou d’envoi incorrect. Il est donc tout à fait possible que vous dépensiez deux fois et même plus pour la prendre en charge en interne qu’en faisant appel à un prestataire.
Externaliser la mise sous pli est un gage de qualité du travail
Bien qu’elle semble anodine, la mise sous pli est une tâche qui nécessite beaucoup de précision. Même si les erreurs effectuées paraissent mineures, elles peuvent avoir un impact considérable sur l’image de votre entreprise. D’ailleurs, une mauvaise gestion des ressources marketing peut nuire à votre réputation en portant atteinte à l’identité de votre marque et plus encore.
En confiant votre mise sous pli à un prestataire, la précision sera considérablement accrue et vous profiterez des compétences d’une équipe expérimentée et qualifiée en la matière. En profitant de l’expertise des professionnels, la qualité sera garantie et les bénéfices seront plus importants.
Pour conclure, les avantages de l’externalisation de la mise sous pli sont nombreux : la priorisation de son cœur métier, la réduction de coût, le gain de temps et la qualité de la prestation. Mais ce n’est pas tout, car la plupart des prestataires proposent souvent des actions complémentaires qui peuvent être nécessaires à l’entreprise cliente. Par exemple, il y a la conception, la personnalisation, le façonnage et l’impression de l’enveloppe.